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司法规定动摇电子邮件归档基本
作者:佚名 日期:2017年12月16日 来源:本站原创 浏览:

核心提示:司法规定动摇电子邮件归档基本 比来,靠谱企业邮箱针对企业自建系统遇到的发国外/海外邮件退信,国外邮件延迟,垃圾邮件多,邮件退信,ip黑名单,Exchange被中继,邮件归档等问题,电子邮件归档及治理(EAM)的整体问题被裸

司法规定动摇电子邮件归档基本

比来,靠谱企业邮箱针对企业自建系统遇到的发国外/海外邮件退信,国外邮件延迟,垃圾邮件多,邮件退信,ip黑名单,Exchange被中继,邮件归档等问题,电子邮件归档及治理(EAM)的整体问题被裸露在人们的核心之中--原由是美国上诉法院第九巡回审判庭所做出的规定--一条有关于第四修宪案"保护人们免于不合理的搜刮和截留"的规定。在这个特其余案例中,告状方辩论论,假如雇主读了他们的员工所发送的文本信息的内容,或者员工保存在托管厂商(Arch Wireless)上的文本信息,那么员工在第四修改案中的权力即被视为破坏。换句话说:即使员工应用的是公司付钱的消息体系,雇主照样必须尊敬他们员工的隐私,以及小我消息交换中的保密性。

这个规定会对EAM市场产生巨年夜的影响,特别是像Fortiva、戴尔/MessageOne和Google/Postini如许的厂商,这些厂商都供给主机托管的SaaS(软件即办事)EAM解决筹划。为什么特别是SaaS呢?这是因为这条规定声明雇主(当应用"外部"第三方文本或电子邮件办事的时刻)不克不及在没有经由员工事先许可的情况下拜访员工的消息内容。不过这条规定有一些模糊--并且假如电子邮件和文本办事器是内部安排(on-premise)的情况下,可能不实用这条规定。然则无论它是只实用于SaaS,照样同时实用于内部安排和外部安排的解决筹划,我们只要想想其内涵--其潜在影响是巨年夜的。

因为这条规定,在很多媒体上都能看到这个案例--并且公共看法是异常清楚的--工作地点的电子邮件(至少眼下)是保密的。

那么这条规定对于那些应用EAM软件来检查(打听并破坏了保密性)员工之间对话的企业来说有什么影响呢?在潜在的司法情况下,是否有哪一个雇主可以拜访员工的消息?今朝,这些公司是处于跋前疐后的地步。然则照样有一些指望的,比如那些须要遵守FISA(国外谍报监督法)的企业,反垃圾邮件软件拥有多项专利技术,提升反垃圾反病毒能力,实时更新垃圾代码库,全面保护,例如,为了防止潜在的恐怖分子。然则对于没有杀人念头的通俗员工来说,至少今朝,这个司法照样异常明白的:在美国,你的雇主弗成以不经由你的许可就拜访你的消息。

对于EAM厂商来说,他们处于加倍难堪的地步--很像那些在年夜商场发卖药物器具的商号--你当然可以合法地购买,然则照办设计应用它们会给你带来很年夜的麻烦。

在将来的几个月里,这个范畴肯定会被激烈争辩。然则无论最终成果若何,这条规定照样提示了我们所有人,即技巧和厂商不克不及设定司法,并且也不克不及逃过司法的束缚。EAM厂商无法发卖给你一个合规体系,也没有如许的器械。无论是雇主照样购买者,反垃圾邮件产品采用多种不同的方法检测和从您的电子邮件服务器中去除垃圾邮件,都必须遵守司法和规制。并且仅仅是技巧看起来走在前面并不料味着司法也必须要赶上技巧。无论你是用户照样购买者都必须控制和调剂你对技巧的应用。

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